Kārtība, kādā tiek veikti plānotie darbi pārvaldīšanā esošajās dzīvojamās mājās

Datums: 19.05.2021

Dzīvojamās mājas, to iekārtu vai inženiertīklu bojājumu novēršanu, kā arī pieguļošās teritorijas labiekārtošanu, SIA “Ozolnieku KSDU” pārvaldīšanā esošo māju kopīpašumā (turpmāk – darbi) organizē SIA “Ozolnieku KSDU”, atbilstoši apstiprinātajam darbu plānam.

Kārtība neattiecas uz darbiem, ko nepieciešams veikt nekavējoši (avārijas situācijas) lai novērstu šādus dzīvojamās mājas un tajā esošo iekārtu un inženiertīklu bojājumus:

• jumta seguma caurtece;
• ūdens notekcauruļu, piltuvju, līkumu un to piestiprināšanas ierīču bojājumi;
• zudusi fasādes arhitektonisko elementu vai ķieģeļu sasaiste ar sienu;
• apmetuma vai karnīžu elementu noslāņošanās;
• izsisti logu vai durvju stikli, norautas logu rāmju vērtnes;
• durvju vērtņu un aizverošo ierīču nenoturība;
• caurtecējumi grīdu pārsegumos sanitāro mezglu vietās grīdas hidroizolācijas bojājumu dēļ;
• plaisas un bojājumi krāsnīs vai dūmvados, kas var izraisīt cilvēku saindēšanos ar dūmgāzēm un apdraudēt mājas ugunsdrošību;
• plaisas un neblīvumi dūmkanālos un to sajūguma vietās ar krāsnīm;
• bojājumi cauruļvados un to sajūgumos ar veidgabaliem, armatūru un ierīcēm;
• dzīvojamās mājas elektroapgādes kabeļa bojājumi, kas var radīt elektroenerģijas piegādes pārtraukumus apgaismei vai radīt ierīču un inženiertīklu darbības traucējumus;
• apkures sistēmas bojājumi apkures sezonā;
• gāzesapgādes sistēmas bojājumi;
• pelējuma sēne un pelējumu veicinoši apstākļi;
• citi šajā punktā neminēti bojājumi, ja to neatliekamu novēršanu paredz normatīvie akti vai ja tie rada būtisku apdraudējumu;
• inženiertīklu ievadu hermetizācijas bojājumi;
• ugunsdrošībai nozīmīgo inženiertehnisko sistēmu bojājumi;
• bīstamo iekārtu (liftu) atsevišķu elementu bojājumi.

Lai sagatavotu darba plānu, ik gadu, atbilstoši apstiprinātajam māju apsekošanas grafikam, normatīvajos aktos noteiktajos periodos, SIA “Ozolnieku KSDU” speciālisti veic dzīvojamās mājas, tajā esošo iekārtu un inženiertīklu apsekošanu (Apsekošanas akts – pielikumā). Māju apsekošana tiek plānota periodā no maija līdz septembrim.

Pirms apsekošanas par to tiks informēta mājas īpašnieku pilnvarotā persona, kura var piedalīties apsekošanā, un tās gaitā sniegt ierosinājumus vai priekšlikumus, kā arī norādīt uz īpašām mājas īpašnieku vēlmēm, sagatavojot darbu plānu nākamajam gadam.

Dzīvojamo māju īpašnieki nevar atteikties no māju apsekošanas. Ja tomēr mājas īpašnieki šādu lēmumu pieņem, SIA “Ozolnieku KSDU” patur tiesības nekavēties atkāpties no attiecīgās mājas pārvaldīšanas līguma.
Atbilstoši apsekošanas rezultātiem, SIA “Ozolnieku KSDU” māju pārvaldīšanas speciālisti kopā ar būvdarbu speciālistiem sagatavo darbu plānu katrai mājai, ar paredzamo izmaksu aplēsēm, papildu maksājumiem finanšu uzkrājumā un iemaksu termiņiem. Šis plāns līdz katra gada 15.oktobrim tiek nosūtīts dzīvojamo māju īpašniekiem, lēmuma pieņemšanai.

Darbu plāna apstiprināšanas procesā mājas īpašnieki var lemt par:

• atšķirīgu pakalpojuma izmaksu noteikšanu, norādot priekšlikumu darbu veikšanai (piemēram, cits pakalpojuma sniedzējs, citas darba veikšanas metodes);
• citu dzīvojamās mājas remonta, atjaunošanas vai pārbūves finansējuma avotu;
• citu dzīvojamās mājas remontu, atjaunošanas vai pārbūves darbu veikšanas laiku vai finansējuma sadalījumu pa gadiem;

Ja, izvērtējot dzīvojamās mājas īpašnieku piedāvātās izmaiņas, SIA “Ozolnieku KSDU” secina, ka to izpilde nav iespējama, bet mājas īpašnieki pieņemto lēmumu negroza, tiek sagatavota vēstule mājas īpašniekiem par atkāpšanos no pārvaldīšanas līguma.

Pēc tam, kad darbu plānu ir saskaņojuši gan mājas īpašnieki, gan SIA “Ozolnieku KSDU”, bet ne vēlāk, kā līdz kārtējā gada 31.martam, SIA “Ozolnieku KSDU” māju pārvaldīšanas speciālisti sagatavo kopējo darbu plānu visām pārvaldīšanā esošajām mājām, kas pēc apstiprināšanas tiek publicēts SIA “Ozolnieku KSDU” tīmekļa vietnē.

Pirms konkrēto darbu veikšanas, SIA “Ozolnieku KSDU” būvdarbu speciālisti sagatavo katra darba izmaksu tāmi, kura pirms darbu uzsākšanas tiek iesniegta saskaņošanai mājas īpašnieku pilnvarotajai personai. Tāmes kopsumma var atšķirties no aplēsēm, kas sākotnēji bija norādītas darbu plānā. Ja nepieciešams, būvdarbu speciālisti sniedz skaidrojumu par izmaksu atšķirībām.

Ja iesniegtā tāme:

• tiek saskaņota, SIA “Ozolnieku KSDU” būvdarbu speciālists patstāvīgi organizē darbu veikšanu saimnieciskā kārtā, vai, iepirkuma procedūru rezultātā, izvēloties citu darbu veicēju;
• netiek saskaņota, darbi netiek veikti, bet ietverti nākamā gada darbu plānā.

No atsevišķiem mājas īpašniekiem saņemtie iesniegumi par darbu veikšanu mājā tiek izskatīti un izpildīti tikai tajā gadījumā, ja darbu raksturs atbilst šīs kārtības 2.punktā uzskaitītajiem bojājumiem. Uz pārējiem iesniegumiem, par konkrētu darbu veikšanu, tiek sniegta atbilde, kurā norāda, ka darbi, atbilstoši mājas apsekošanas rezultātiem un īpašnieku lēmumam, iespējams, tiks iekļauti nākamajos gados veicamo darbu plānā, pie nosacījuma, ja mājai būs pieejami atbilstoši finanšu resursi.

Ja mājas īpašnieki, neskatoties uz iepriekš minēto kārtību, pieņem lēmumu par tādu darbu veikšanu, kas nav iekļauti apstiprinātajā darbu plānā, SIA “Ozolnieku KSDU” šo darbu organizēšanā, līgumu slēgšanā vai izpildē neiesaistās. Šos darbus organizē paši mājas īpašnieki (vai to pilnvarotā persona), piesaistot pašu izvēlētu darbu veicēju, un uzņemoties atbildību par veikto darbu kvalitāti. Rēķins par šādiem darbiem tiek iesniegts apmaksai SIA “Ozolnieku KSDU”, kopā ar mājas īpašnieku lēmumu (par darbu veikšanu) un parakstītu darbu pieņemšanas aktu.